TIS-Online: автоматизация управления автопарком

Создание заявок на техобслуживание и ремонт транспорта, контроль наработки транспорта и формирование план-графика ТОиР, контроль сроков выполнения работ, учет фактически выполненных работ, учет и контроль затрат на работы по ТОиР и запасные части.

Контроль текущего местонахождения транспорта, просмотр треков перемещения за выбранный период. Графики скорости движения, расхода топлива, контроль показаний датчиков бортового оборудования ГЛОНАСС, обнаружение заправок и сливов топлива по показаниям датчиков уровня топлива, учет пробега по федеральным трассам для сравнения с системой Платон. Контроль бензовозов.

Контроль качества вождения (резкие ускорения и торможения, превышение скорости), формирование рейтинга водителей, учет нарушений ПДД, учет ДТП и страховых выплат, статистика по водителям и технике, контроль режима труда и отдыха водителей по данным тахографа.

Создание и обработка заявок на транспортные услуги, прием заявок от контрагентов, планирование работы техники по заявкам, контроль выполнения заявок. Путевые листы — Оформление и расчет путевых листов (8 типовых форм), контроль времени работы автомобиля и расхода топлива по данным ГЛОНАСС, контроль заправок по топливным картам по информации от процессинговых центров, учет рабочего времени водителей, выгрузка сведений в 1С, SAP и другие учетные системы предприятия.

Ведение электронных карточек шин и АКБ, учет установки и снятия шин и АКБ с автомобиля, контроль наработки и технического состояния шин, контроль технического состояния и учет обслуживания АКБ, формирование карточек шин и АКБ в Excel. Обслуживание бортового оборудования ГЛОНАСС — Оформление заявок на монтаж, ТО или ремонт бортового оборудования. Заявки автоматически отправляются подрядной организации, обслуживающей Ваше бортовое оборудование. Согласование даты проведения работ с подрядчиком, контроль хода исполнения заявок, учет результатов работ, отчетность по выполненным работам.

Более 20 встроенных отчетов по наличию, эксплуатации и мониторингу транспортных средств, работоспособности и обслуживанию бортового оборудования ГЛОНАСС. Сохранение отчетов в форматах PDF, Word и Excel.

Контроль ключевых показателей эксплуатации автопарка на единой панели управления. Количественные и стоимостные характеристики по различным категориям — наличие и состояние техники, ТОиР техники, ТОиР оборудования ГЛОНАСС, показатели работы автопарка (оказанные услуги, КИП, КТГ, статистика), затраты на топливо и ТОиР, безопасность движения, просроченные документы ТС и водителей, страхование.

База личных данных водителей транспортных средств:

• водительское удостоверение и свидетельства;
• медицинское освидетельствование;
• дорожно-транспортные происшествия;
• нарушения ПДД;
• поощрения и награды;
• предупредительная работа;
• сканированные копии указанных документов.

Сервис планирования и контроля оказываемых транспортных услуг:

• заказчик;
• исполнитель;
• группа техники;
• подразделение;
• договор;
• плановый тариф, и др.

Сервис подачи заявок на транспортные средства и контроль их выполнения:

• размещение заявки;
• отклонение / обработка заявки;
• назначение ТС и водителя на заявку;
• исполнение заявки;
• завершение заявки.

Сервис открытия, выдачи, заполнения и расчета путевых листов:

• автоматическое заполнение данных по ТС, водителю, маршруту и пр.;
• автоматическое заполнение данных из предыдущего путевого листа: остаток топлива, показания спидометра и др.;
• внесение информации о прохождении медицинского осмотра водителем и его допуске к управлению ТС;
• закрытие путевого листа с указанием фактических показателей эксплуатации ТС (расход топлива, показания одометра, моточасы и др.)

Автоматизированный контроль выполнения и закрытия заданий:

• отображение с привязкой к карте планового и реального маршрута ТС, его последнего местоположения;
• количественные показатели текущего исполнения задания: пробег, машиночасы, моточасы ТС и навесного оборудования, время до планового завершения задания.

Удобный интерфейс для управления, контроля и анализа работы автотранспортного парка:

• заявки на перевозку;
• путевые листы;
• просроченные документы ТС;
• просроченные документы водителей;
• заявки на ТОиР;
• ТОиР выполнение;
• топливо;
• статистика мониторинга;
• показатели работы ТС;
• бортовое оборудование;
• типы терминалов;
• количество ТС, регистрация в системе мониторинга;
• безопасность движения.

"Теле2Мед" - система дистанционного медицинского освидетельствования водителей:

• Медицинский осмотр водителя с использованием удаленного терминала.
• Выдача предварительного заключения о допуске / не допуске водителя к управлению ТС.
• Передача результатов медосмотра в электронный кабинет врача.
• Допуск / не допуск врачом водителя на линию согласно показателям здоровья.
• Экспорт информации о прохождении медицинского осмотра в путевой лист.
• Уведомление ответственного лица по электронной почте в случае не допуска водителя.
• Время прохождения медицинского осмотра опытным пользователем не более 3-х минут.

Автоматизированный контроль текущей загрузки парка с привязкой к календарю:

• текущий статус задания;
• даты выезда и заезда;
• данные по выполнению находящего на исполнении задания.

Автоматическая фотофиксация нарушений. Рейтинг водителей, рассчитываемый на основании показателей, полученных от АТ:

• скорость;
• торможение;
• ускорение;
• повороты;
• ремень безопасности водителя.

Показатели эксплуатации ТС в разрезе месяца/дня:

• пробег;
• машиночасы;
• заправки;
• расход топлива в движении / на холостом ходу;
• трек на электронной карте местности;
• сверка заправки топливом по путевому листу и показаниям датчика уровня топлива;
• сверка расхода топлива по путевому листу и показаниям датчика уровня топлива;
• индикация работы датчиков ТС;